Положение об электронной базе локальных нормативных и иных распорядительных актов PDF Печать
  УТВЕРЖДЕНО
приказом директора МБУ «КЦСОН»
от 14.06.2011 № 44


Положение
об электронной базе локальных нормативных и иных распорядительных актов
МБУ "Комплексный центр социального обслуживания населения
муниципального образования город Норильск
"

 
1.   Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от  22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.2. Действие настоящего Положения распространяется на материалы, сбор, накопление, хранение и использование которых осуществляется в электронном виде.
1.3. Настоящее Положение определяет цели создания, устанавливает и регулирует порядок формирования электронной базы локальных нормативных и иных распорядительных актов МБУ «Комплексный центр социального обслуживания населения муниципального образования город Норильск» (далее – ЭБ), а также организацию доступа к ней.
1.4. ЭБ является сетевой многопользовательской системой и подлежит размещению на сервере МБУ «КЦСОН».
1.5. ЭБ предназначена исключительно для служебного пользования, распространение ее материалов и свободный доступ к ЭБ неопределенному кругу лиц запрещен. Решение о передаче органу, организации, заинтересованному лицу, не являющемуся работником МБУ «КЦСОН», документов, содержащихся в ЭБ, принимается директором МБУ «КЦСОН».
1.6. Мероприятия по созданию и поддержанию ЭБ в актуальном состоянии осуществляет организационно-методическое отделение.

2.   Цели и задачи создания ЭБ
2.1. ЭБ создана в целях информационно-правового обеспечения внутренней деятельности МБУ «КЦСОН» с использованием современных информационных технологий.
2.2. Основные задачи:
2.2.1. Систематизация локальных нормативных и иных распорядительных документов МБУ «КЦСОН».
2.2.2. Организация экстерриториального доступа к документам без непосредственного обращения к материальным документальным объектам.
2.2.3. Автоматизация процессов обработки и контроля, включающих:
а) оперативный поиск текста документа по названию и (или) содержанию;
б) обеспечение контроля своевременного внесения в распорядительные документы МБУ «КЦСОН» изменений и дополнений в целях приведения их в соответствие с действующим законодательством;
в) исключение случаев дублирования документов (одновременного действия документов, аналогичных по содержанию, но с разным сроком утверждения), обеспечение своевременной отмены утративших силу документов.
2.2.4. Электронная защита от несанкционированного внесения изменений.
2.2.5. Исключение случаев утраты документов, в том числе в электронном виде в связи с поломкой компьютера.
2.2.6. Осуществление архивного хранения документов в электронном виде и сокращение бумажного документооборота, объемов архивов документов на бумажных носителях.
2.2.7. Обеспечение полноты архива с возможностями объединения логически связанных документов в папки.
2.2.8. Экономия материальных ресурсов за счет исключения потребности в ксерокопировании документов.

3.   Порядок формирования ЭБ
3.1. В ЭБ содержатся электронные образы текстов действующих документов, созданных в МБУ «КЦСОН». Документы, утратившие силу, подлежат исключению из ЭБ.
3.2. В ЭБ включаются следующие документы:
3.2.1. Устав МБУ «КЦСОН».
3.2.2. Положения о структурных подразделениях.
3.2.3. Должностные (рабочие) инструкции работников МБУ «КЦСОН».
3.2.4. Инструкции по охране труда и технике безопасности.
3.2.5. Макеты личных дел клиентов и воспитанников.
3.2.6. Прейскуранты цен на платные услуги.
3.2.7. Локальные нормативные акты и иные распорядительные документы МБУ «КЦСОН», регулирующие различные направления деятельности учреждения, в том числе вопросы реализации трудового законодательства.
3.3.   Не подлежат включению в ЭБ:
3.3.1. Акты, отнесенные в соответствии с законодательством к категории ограниченного доступа.
3.3.2. Акты персонального характера (о наложении взысканий, направлении на обучение или курсы повышения квалификации, о приеме и снятии с обслуживания клиентов и воспитанников), а также о выполнении работниками разовых поручений.
3.3.3. Другие акты, содержание которых не предусматривает широкое информирование работников.
3.4. Структура ЭБ состоит из тематических папок, предусматривающих соответствующее  упорядочение документов.
3.5. ЭБ формируется путем размещения представленных ответственными исполнителями электронных документов, а также создания электронных копий посредством оцифровки печатных документов из архива МБУ «КЦСОН».
3.6. Вновь созданные документы, указанные в п. 3.2. (с учетом требований п. 3.3.)  настоящего Положения, после подписания (утверждения) директором МБУ «КЦСОН» незамедлительно направляются в электронном виде в организационно-методическое отделение для размещения в ЭБ. Представленные электронные документы должны полностью соответствовать подписанному (утвержденному) оригиналу на бумажном носителе, содержать обязательные реквизиты – дату подписи (утверждения) и (для приказов, распоряжений) регистрационный номер.
При внесении изменений и дополнений в локальные нормативные акты МБУ «КЦСОН» в ЭБ размещается их действующая редакция.
Исключение документов из ЭБ осуществляется на основании приказов директора МБУ «КЦСОН» об их отмене или признании утратившими силу.
3.7. Ответственность за своевременную передачу документов и соблюдение требований, предусмотренных п. 3.6. настоящего Положения несут лица, ответственные за подготовку локальных нормативных актов и иных распорядительных документов МБУ «КЦСОН».
3.8. Ответственность за своевременное размещение документов в ЭБ несет главный специалист организационно-методического отделения.

4. Предоставление доступа к ЭБ
4.1. Доступ к ЭБ предоставляется заместителю директора по лечебной части, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, ведущему юрисконсульту, инженеру по эксплуатации оборудования и технике безопасности, в период их временного отсутствия – лицам, их замещающим (далее – пользователи ЭБ). Перечень работников, занимающих должности, указанные в настоящем пункте является исчерпывающим. Доступ к ЭБ других работников  не допускается.
4.2. Пользование ЭБ осуществляется через ярлык, размещенный на рабочих столах компьютеров работников, обладающих правом пользования ЭБ, в режиме чтения.
4.3. Пользователи ЭБ вправе использовать различные виды работ с документами (копировать документ полностью или частично, переносить на бумажный носитель), а также знакомить с содержанием документов подчиненных работников для решения задач производственной деятельности.

5. Защита информации, содержащейся в ЭБ
5.1. Защита информации представляет собой принятие мер, направленных на:
5.1.1. Обеспечение защиты ЭБ от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления и распространения, а также от иных неправомерных действий.
5.1.2. Реализацию права на доступ к информации.
5.2. Обеспечение защиты информации предусматривает:
- предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;
- своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;
- предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;
- недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;
- возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней (резервное копирование данных, содержащихся в ЭБ, с соблюдением надлежащих условий их хранения);
- постоянный контроль уровня защищенности информации.
5.3. Методы и способы защиты информации, используемые при создании и эксплуатации ЭБ, должны соответствовать требованиям действующего законодательства.
5.4. Ответственность за соблюдение установленных технических требований по защите информации, а также обеспечению бесперебойного функционирования ЭБ несет программист МБУ «КЦСОН».
5.5. Ответственность за соблюдение требований, предусмотренных п. 5.1.1. настоящего Положения несут пользователи ЭБ.

6. Заключительные положения
6.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора МБУ «КЦСОН».
6.2. Прекращение функционирования ЭБ производится на основании приказа директора МБУ «КЦСОН».
 
 
 
Главный специалист
организационно-методического отделения                                                                                                                         И.Б.Шемит
14.06.2011
 
 
СОГЛАСОВАНО
 
Ведущий юрисконсульт
Д.А.Алеев
 
 
 
 
 
 Также можно скачать в формате .doc:
 Положение об электронной базе локальных нормативных и иных распорядительных актов
 
 
 
 
 
Версия для слабовидящих
Поиск по сайту
Последние новости
Погода
 
Норильск
 
Опросы

Удовлетворены ли вы содержанием нашего сайта?

Обратная связь

контакты