Методические рекомендации по разработке должностных (рабочих) инструкций PDF Печать
УТВЕРЖДЕНО
 приказом директора МУ «КЦСОН»
 от 10.04.2009 г. № 45
 
Методические рекомендации
по подготовке должностных (рабочих)  инструкций
работникам МУ «Комплексный центр социального обслуживания  населения
муниципального образования город Норильск»
 
I.Общие положения
 
1.1. Настоящие Методические рекомендации разъясняют порядок разработки,  составления и согласования должностных (рабочих) инструкций работникам МУ «Комплексный центр социального обслуживания  населения  муниципального образования город Норильск» (далее МУ «КЦСОН»).
1.2.   Должностные (рабочие) инструкции разрабатываются для реализации следующих целей:
1.2.1. рационального разделения труда;
1.2.2. правильного подбора, расстановки и использования кадров;
1.2.3. контроля за соблюдением трудовой дисциплины;
1.2.4. создания организационно-правовой основы деятельности работников;
1.2.5. обеспечения объективности оценки деятельности работников, в том числе при решении вопросов об их поощрении или применении мер дисциплинарного воздействия;
1.2.6. разрешения трудовых споров.
1.3. В настоящих Методических рекомендациях используются следующие понятия и термины:
1.3.1.  должностная инструкция - документ, устанавливающий квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность за результаты выполняемой работы по должности руководителя, специалиста, служащего МУ «КЦСОН»;
1.3.2. рабочая инструкция - документ, устанавливающий квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность за результаты выполняемой работы по профессии (разряду) рабочих МУ «КЦСОН».
1.4. При необходимости внесения изменений в должностную (рабочую) инструкцию, утверждение изменений к данным документам не производится, а утверждается их новая редакция согласно настоящим Методическим рекомендациям.

II. Порядок разработки должностных (рабочих) инструкций
 
2.1. Должностная (рабочая) инструкция разрабатывается в соответствии с требованиями действующего Трудового кодекса РФ, Национального стандарта РФ «Социальное обслуживание населения. Требования к персоналу учреждений социального обслуживания ГОСТ Р 52883-2007», квалификационных характеристик по соответствующим должностям руководителей, специалистов, служащих, тарифно-квалификационных характеристик по профессиям и разрядам рабочих, Положений о структурных подразделениях, Постановлений, приказов, инструкций и других нормативных документов федерального, краевого и местного уровней, регламентирующих деятельность МУ «КЦСОН».
2.2. Должностные (рабочие) инструкции должны обеспечивать рациональное распределение функций структурного подразделения между всеми работниками, четко и однозначно определять круг профессиональных обязанностей, прав и ответственности, которыми наделяется каждый исполнитель на определенном участке работы.
2.3. Должностная (рабочая) инструкция составляется по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании МУ «КЦСОН» и носит обезличенный характер.
2.4. Должностная (рабочая) инструкция разрабатывается и подписывается руководителем структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, в случае отсутствия структурного подразделения - непосредственным руководителем.
2.5. Должностная инструкция по должности, непосредственно подчиненной директору МУ «КЦСОН», разрабатывается по его поручению ответственным исполнителем.
2.6. Должностная инструкция по должности руководителя структурного подразделения не разрабатывается. Должностные обязанности лица по указанной должности, его права и ответственность определяются положением о структурном подразделении.
2.7. Должностная (рабочая) инструкция по завершению процедуры согласования, предусмотренной п. 5.1. настоящих Методических рекомендаций, подлежит утверждению директором МУ «КЦСОН».
2.8. Структура должностной (рабочей) инструкции составляется в соответствии с  Типовой должностной (рабочей) инструкцией, утвержденной приказом директора МУ «КЦСОН».

III. Структура должностной (рабочей) инструкции
 
3.1. Должностная (рабочая) инструкция содержит следующие разделы:
1. Общие положения
2. Служебные отношения
3. Функции
4. Должностные обязанности
5. Права
6. Ответственность

 
IV. Краткое содержание разделов должностной (рабочей) инструкции
 
4.1. В разделе «Общие положения» указываются:
- наименование должности и структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием, принадлежность должности к категории;
- перечень основных нормативно-методических документов, которыми должен руководствоваться работник;
- квалификационные требования к образованию, опыту и стажу работы, профессиональной подготовке, знаниям и умению работника.
4.2. В разделе «Служебные отношения» указываются:
- порядок назначения и освобождения от должности;
- должность непосредственного руководителя;
- должность руководителя, которому работник подчиняется функционально. При совпадении должностей линейного и функционального руководителя подраздел не заполняется;
- постоянные организационные и функциональные взаимодействия работника в т.ч. внутри подразделения, с другими структурными подразделениями;
- перечень должностей, непосредственно подчиненных лицу, занимающую данную должность;
- порядок замещения, возможность совмещения должностей и функций, а также должности работников, от которых исполнитель получает и которым передает служебную информацию.
4.3. В разделе «Функции» указывается предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, 2-5 областей деятельности, исходя из которых определяется перечень возложенных обязанностей.
Области деятельности располагаются последовательно по нисходящей по степени важности работы с учетом их логической связи.
4.3.1. При формулировке функций для руководителей и специалистов указываются соответствующие решения по общим функциям управления: планирование, организация, координирование, регулирование, контроль и анализ.
4.4. В разделе «Должностные обязанности» излагаются действия, обеспечивающие качественное выполнение возложенных на работника функций, с подробным изложением основных направлений служебной деятельности работника, при этом не следует стремиться к детальному описанию работы, поскольку должностная инструкция не является ее технологией.
4.4.1. В содержании работы указывается, выполнение каких работ исполнитель контролирует, обеспечивает или подготавливает, и какие виды работ выполняет непосредственно сам. Каждому виду работы рекомендуется присваивать отдельную нумерацию.
4.4.2. Каждую в отдельности должностную обязанность необходимо формулировать таким образом, чтобы была возможность проверить и оценить ее выполнение. Формулировки обязанностей должны соответствовать целям существования должности.
4.4.3. Должностные обязанности работника структурного подразделения следует разрабатывать так, чтобы ни одна из функций структурного подразделения не оказывалась незакрепленной в виде обязанностей его работников, чтобы все случаи дублирования обязанностей у разных работников были мотивированы.
4.5. В разделе «Права» отражаются права, которыми наделяется работник на конкретном участке работы для успешного выполнения своих обязанностей. Они должны вытекать из основных задач и обязанностей работника и отражать степень самостоятельности в работе.
4.6.      В разделе «Ответственность» указывается,за что несет ответственность данный сотрудник. Нарушения должны быть прописаны конкретно и должны относиться именно к тем обязанностям, которые установлены должностной (рабочей) инструкцией.
В данном разделе могут устанавливаться как основные положения об ответственности, так и дополнительные положения, направленные на акцентирование внимания работника на отдельных элементах работы, за которые он отвечает. Для материально ответственных должностей указывается необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

V. Процедура согласования должностных (рабочих) инструкций
 
5.1. Согласование должностных (рабочих) инструкций производится лицами, занимающими должности, указанные в приложении к настоящим Методическим рекомендациям.
5.2. Согласование должностных (рабочих) инструкций осуществляется в следующих целях:
-  исключение нарушений трудового законодательства;
-  исключение необоснованного дублирования должностных обязанностей;
- обеспечение   единообразных   подходов   к   формированию   должностных обязанностей по аналогичным должностям в различных структурных подразделениях, координация деятельности в данном направлении руководителей смежных подразделений.

IV. Заключительные положения
 
6.1. При введении должности (профессии) в штатное расписание МУ «КЦСОН», разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится в соответствии с настоящими Методическими рекомендациями, до подписания Постановления Администрации города Норильска о внесении изменений в штатное расписание, и предоставляется на утверждение в 2-дневный срок после подписания указанного Постановления.
6.2. Должностная (рабочая) инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до принятия новой должностной (рабочей) инструкции.
6.3.  Регистрацию должностных (рабочих) инструкций и ознакомление работника под роспись с должностной (рабочей) инструкцией при:
- его приеме на работу на должность (профессию) до подписания трудового договора;
- переводе (перемещении) или при временном исполнении обязанностей по указанной должности;
- вступлении в силу новой должностной (рабочей) инструкции
осуществляет главный специалист по кадрам МУ «КЦСОН».
6.4. Оригинал должностной (рабочей) инструкции хранится в кадровой службеМУ «КЦСОН». Копия должностной (рабочей) инструкции выдается руководителю структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, в случае отсутствия структурного подразделения - непосредственному руководителю.
6.5. Руководитель структурного подразделения, а в случае отсутствия структурного подразделения - непосредственный руководитель обеспечивает работникам возможность пользования инструкцией.
6.6.  Требования должностной (рабочей) инструкции являются обязательными для исполнения работником с момента подписания трудового договора, при вступлении в силу новой должностной (рабочей) инструкции – с момента ознакомления работника с инструкцией.
6.7.  Внесение изменений и дополнений в настоящие Методические рекомендации осуществляется приказом директора МУ «КЦСОН».
 
Главный специалист
организационно-методического отделения                                                                И.Б.Шемит

 
Приложение
к методическим рекомендациям по подготовке
должностных (рабочих)  инструкций работникам
МУ «Комплексный центр социального обслуживания  населения 
муниципального образования город Норильск»,
утвержденным приказом директора МУ «КЦСОН» от 10.04.2009 г. № 45

Перечень должностей работников,
ответственных за подготовку и согласование должностных (рабочих) инструкций

 

п/п
Наименование должности по должностной инструкции/принадлежность к структурному подразделению
Должность лица, подписывающего должностную инструкцию
Должность лица, согласовывающего должностную инструкцию
1 Заместитель директора по лечебной части   Главный специалист по кадрам
2 Заместитель директора по реабилитации инвалидов   Главный специалист по кадрам
3 Главный специалист по социальной работе   Главный специалист по кадрам
4 Главный специалист по кадрам Главный специалист организационно-методического отделения  
5 Главный специалист-главный бухгалтер   Главный специалист по кадрам
6 Главная медицинская сестра Заместитель директора по лечебной части Главный специалист по кадрам
7 Заместитель главного бухгалтера Главный специалист-главный бухгалтер Главный специалист по кадрам
8 Главный экономист   Главный специалист по кадрам
9 Программист Главный специалист организационно-методического отделения Главный специалист по кадрам
10 Ведущий экономист Главный экономист Главный специалист по кадрам
11 Ведущий бухгалтер Главный специалист-главный бухгалтер Главный специалист по кадрам
12 Ведущий юрисконсульт Главный специалист организационно-методического отделения Главный специалист по кадрам
13 Инженер по эксплуатации оборудования и технике безопасности Главный специалист организационно-методического отделения Главный специалист по кадрам
14 Бухгалтер-кассир Главный специалист-главный бухгалтер Главный специалист по кадрам
15 Заведующий хозяйством Главный специалист отдела по обеспечению хозяйственной деятельности учреждения Главный специалист по кадрам
16 Работники столовой Руководитель соответствующего структурного подразделения Главный специалист по кадрам
16.1 Медицинская сестра диетическая Заместитель директора по лечебной части;
главный специалист по кадрам
17 Работники отдела по обеспечению хозяйственной деятельности учреждения Главный специалист по кадрам
18 Работники социального приюта для детей и подростков Заместитель директора по лечебной части (в отношении медицинского персонала);
главный специалист по социальной работе (за исключением медицинского персонала), в случае подчинения ему работников;
главный специалист по кадрам
19 Работники отделения временного проживания граждан пожилого возраста и инвалидов
20 Работники отделения милосердия
21 Работники специализированного отделения социально-медицинского обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов
22 Работники отделения социального обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов Главный специалист по социальной работе;
главный специалист по кадрам
23 Работники консультативного отделения и срочного социального обслуживания Главный специалист по социальной работе;
главный специалист по кадрам
23.1 Ведущий юрисконсульт консультативного отделения и срочного социального обслуживания Руководитель соответствующего структурного подразделения Главный специалист по кадрам;
ведущий юрисконсульт, находящийся в непосредственном  подчинении директора МУ «КЦСОН»
24 Работники организационно-методического отделения Главный специалист по социальной работе;
главный специалист по кадрам
24.1 Инспектор по контролю за исполнением поручений Главный специалист по кадрам
25 Работники отделения психолого-педагогической помощи семье, детям, женщинам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации Главный специалист по социальной работе;
главный специалист по кадрам
 

Также можно скачать в формате .doc:
Методические рекомендации по разработке должностных (рабочих) инструкций
 
Версия для слабовидящих
Поиск по сайту
Последние новости
Погода
 
Норильск
 
Опросы

Удовлетворены ли вы содержанием нашего сайта?

Обратная связь

контакты